除了錢,選擇辦公室的重點,您注意了嗎

當有辦公室的需求時,是否讓您茫然無措,不知該從何下手呢?本篇文章以「使用需求」為前提,整理挑選台中辦公室的幾個參考點及建議。

    租或買

當面對選擇辦公室,「租或買」是許多人最先想到的問題。暫時先撇開預算不談,假設有能力購買,在租與買之間,有幾點可以協助我們做決策。

1.      裝潢需求程度

辦公室裝潢需求程度,只需要天地牆加上 OA 做區隔,還是需要重度裝修?若辦公室是承租使用,可能面對屋主對施工方式有所限制,或是屋主不願簽長約,於租約到期後可能不續租,承租方若花費大把金錢裝潢,有裝修好沒幾年就需搬遷,裝潢無法帶走,甚至需花錢拆除以回復原狀的風險。

若只能承租,另一選擇是單一業主只租不賣的辦公大樓,如國泰系列辦公、七期的順天經貿等。與向一般屋主承租不同,單一業主管理的辦公大樓基本上不用擔心沒租幾年就被收回的情況,產權單一也能維持一致的管理品質,為了辦公大樓質感形象,若承租方是知名企業,在價格方面可能稍有空間。

2.      辦公室是企業的門面之一

除了員工使用,辦公室通常也具備接待客戶的功能。企業或個人擁有資產是能力指標之一,當客戶問起辦公室是買的或租的,回答「這辦公室是我們公司的資產」,對公司給客戶的印象、信任度,毋庸置疑都比回答「這辦公室是用租的」加分更多。

決定了租或買後,尚有幾點需特別留意。

    符合需求的坪數

空間不足不堪使用,空間過大則會提高成本。目前台中七期新大樓公設比多約在35 - 45%,中古大樓公設比約25 – 35%,詢問辦公室坪數時,記得確認公設多少坪,也可從建物測量成果圖上算得實際使用面積。

    是否能營業登記

務必於購買/承租辦公室前先確認是否能營業登記,以及是否符合消防法規。以旅行社來說,若辦公室為大坪數分租,共用一個門牌,此門排如已被某公司行號先行登記,則後到的旅行社就無法登記在此門牌地址;補習班則依學員的年齡層不同,而有不同的樓層高度限制。另外像人力仲介、金融證券等特許行業也需特別留意相關法規。

若是承租辦公室,屋主怕有虛設行號的問題、被國稅局關切,可能不願意讓承租方在辦公室登記多間公司,因此最好事先協商,在合約內就清楚名列承租後會登記的公司行號,避免事後造成爭議。

    使用上的特殊需求

1.      是否常加班?

有的辦公大樓有門禁時間,門禁時間到一律淨空。部分大樓則是加班需額外支付大樓冷氣空調費用。類似這樣的情況,若為常加班,或是上班時間較為特殊的公司行號則不合適。

2.      辦公室內是否需要水源、獨立洗手間的需求?

一般辦公大樓洗手間、茶水間是在公共區域,但少數大樓有特殊設計,如台灣大道二段的亞太雲端,每戶皆有獨立洗手間與茶水間;七期剛交屋的鼎盛BHW則是每戶皆有埋設廢水管及汙水管,可自行規劃使用。若真的找不到有水源、獨立洗手間設計的辦公大樓,另外也可詢問其他大樓緊臨公共區域洗手間或茶水間的單位,是否可加個水表,牽水至辦公室內,但這種方式可行性較低。

3.      用電量大?

大坪數或經常加班,電費都是一大筆支出嗎?位於臺灣大道二段的遠雄金融中心大樓(只租不售),因其夜間燈光計劃,用電是以向台電「批電」的方式,並以優惠價格回饋給當棟用戶。若您的公司行號需求坪數大,經常加班,或是有大型機具需要24小時運轉等等,遠雄金融中心是值得您考慮的標地。

台中市有近200多棟辦公大樓,每棟大樓都有其特性,一般人很難全面性的了解,這時不妨尋求專業服務,讓如春以您的需求條件為您尋找最合適的辦公室,省下時間心神,也給如春一個為您服務的機會:)

 

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